Специфика подготовки к ремонту офиса

Хорошо, если вы только приобрели помещение под офис и планируете разработку концепции и планировки помещений. Все с нуля, с учетом специфики работы вашей фирмы. В этом случае уделите особое внимание и размещению кабинетов (если они планируются), и пространств для обслуживания клиентов или проведения переговоров. Если у вас специфика работы требует индивидуальных переговоров, следует озаботиться наличием нескольких помещений для этих целей. Простых, но все же выдержанных в стиле фирмы. У уж не пустых, это точно. Иначе это неприятно поразит клиента и даже унизит.

Если вам предстоит проводить презентации, конференции, совещания, сделайте упор на просторные залы или возможность быстро освободить офисное пространство для этого. Но не в ущерб работе основных офисных работников. Если ваши сотрудники будут сидеть как на вокзале, в ожидании очередной перестановки, результативность их работы будет опускаться все ниже. И экономия офисных площадей обернется потерей сотрудников.

Если у вас будут работать бухгалтеры, экономисты, финансисты, менеджеры по сбыту и снабжению, юристы, планируйте офисное пространство с учетом комфортного делового общения между специалистами. Чтобы пробежки по коридорам были минимальными. Или между прозрачными перегородками. Просто составьте схемы возможных перемещений и просчитайте количество таких проходок за день. Сейчас это кажется мелочью, но когда работа закипит и люди, перемещая накладные и счета, начнут сталкиваться друг с другом – будет не до смеха.

Не рекомендуется в качестве меры, призванной экономить офисные площади, размещать специалистов в такой тесноте, что пройти будет невозможно. Свободный доступ к выходу, к папкам с документами обеспечивается на стадии предшествующих ремонту планов и разработки дизайн-проекта.

Тем специалистам, для которых важно проводить переговоры без участия посторонних, следует обеспечить такую возможность и спланировать это заранее. Или организовать отдельные кабинеты или возможность поведения переговоров в нормально оборудованном помещении. И и исключить необходимость нести 3-4 килограмма бумаг для беседы в пять минут.

Если вы учтете все такие соображения до начала ремонта, на стадии его проекта, работа на офисе будет комфортной, высокоэффективной, а коллектив будет уверен в стабильности своей работы и работы фирмы.